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Versione solo testo - Camera di Commercio di Novara, 16 ottobre 2018
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Firma Digitale



Novara, 16 ottobre 2018
Ultimo aggiornamento: 23.05.2018



Avvio e gestione d'impresa



FIRMA DIGITALE

Contenuto pagina

COS'E'
La firma digitale è l´equivalente informatico della firma autografa apposta in calce ad un documento cartaceo.
Con questo strumento si opera una svolta radicale nel concetto di sottoscrizione di un documento, permettendo:
- la sottoscrizione di un documento informatico;
- la verifica, da parte del destinatario, dell´identità del firmatario (senza possibilità da parte di quest´ultimo di rinnegare la sottoscrizione);
- l´impossibilità dell´alterazione del documento;
- la sicurezza della provenienza del documento.
La firma digitale è il risultato della procedura informatica (validazione) basata su di un sistema di chiavi asimmetriche a coppia, una pubblica e l’altra privata, che consente al sottoscrittore, tramite la chiave privata, e al destinatario, tramite la chiave pubblica, di rendere manifesta e di verificare la provenienza e l’integrità di un documento informatico o di un insieme di documenti informatici.
Nell´ambito dei rapporti con l´ente camerale, il dispositivo di firma digitale (simile nell´aspetto ad un bancomat) consente, soprattutto alle società, la trasmissione delle domande/denunce/depositi al registro delle imprese secondo l´obbligatoria modalità informatica o telematica. 

La CNS è una carta a microprocessore "tipo Bancomat" contenente:
- un certificato di autenticazione, che consente l'identificazione del titolare in rete e quindi la fruizione dei servizi 
on-line della Pubblica Amministrazione; con questo strumento cittadini ed imprese possono dialogare con la Pubblica Amministrazione per ottenere documenti, servizi ed informazioni, evitando così lunghe code agli sportelli;
- un certificato di sottoscrizione, che consente al titolare di firmare documenti informatici.

E' possibile richiedere un certificato di sottoscrizione contenente le indicazioni di ruolo del soggetto quale titolo/carica/dati ruolo, previa allegazione dell'apposito modulo ( per titolo o per carica) compilato e sottoscritto dal soggetto terzo (ordine/collegio/impresa).

Il Token USB è una chiavetta USB avente un microprocessore su cui vengono caricati i certificati di autenticazione e di sottoscrizione.
Questo strumento può essere definito un'evoluzione della CNS. Infatti combina la funzionalità del dispositivo di firma digitale a quella di memoria aggiuntiva propria di una chiavetta USB.


COME AVVIENE IL RILASCIO
Il dispositivo di firma digitale (CNS o Token usb) è rilasciato a tutte le persone fisiche interessate che formulino apposita richiesta all´Ufficio firma digitale della Camera di Commercio, che opera in veste di Ufficio di Registrazione dell´Ente certificatore, le società  Aruba Pec Spa e InfoCert Spa.
Tali dispositivi possono essere rilasciati: 

Con modalità Ready Card
L’interessato al rilascio deve fissare un appuntamento con l´ufficio firma digitale telefonando al numero  0321338220 o inviando una mail all’indirizzo registro.imprese@no.camcom.it.  
L´operazione di rilascio ha una durata di circa 20 minuti e si svolge obbligatoriamente alla presenza dell´interessato che viene identificato attraverso l´esibizione di un valido documento di identità personale. 

Con modalità Post Card 
E´ possibile ottenere il rilascio attraverso il servizio POST CARD, finalizzato alla riduzione dei tempi di attesa e, in generale, ad uno snellimento delle procedura, con particolare riguardo alle esigenze di studi professionali, associazioni di categoria, agenzie di disbrigo pratiche amministrative (purché regolarmente iscritte al registro delle imprese e in possesso di licenza di Pubblica Sicurezza) e centri elaborazione dati. Tali utenti possono sottoscrivere una apposita proposta di incarico formulata dalla Camera di Commercio, mediante la quale il titolare si impegna ad effettuare, sotto la propria responsabilità, la fase di identificazione dell´utente che richiede la CNS, fornendo successivamente, attraverso un apposito modello di registrazione e certificazione, i dati relativi all´ufficio di registrazione della Camera di Commercio che emetterà materialmente la CNS.
Gli studi, le associazioni e tutti i soggetti interessati ad attivare il servizio di rilascio delle CNS in modalità POST CARD possono inviare all'Ufficio di Firma Digitale, all'indirizzo registro.imprese@no.legalmail.camcom.it, copia informatica della proposta di incarico, del modello di nomina ad incaricato al trattamento dei dati personali debitamente compilate e sottoscritte digitalmente e copia del tesserino di iscrizione all'ordine. Nel caso la proposta di incarico sia accettata da persona giuridica, la medesima può essere inviata per posta elettronica solo ed esclusivamente se tutti gli incaricati alla registrazione dispongono di dispositivo di firma digitale in quanto i medesimi devono compilare e sottoscrivere digitalmente il modello di nomina ad incaricato al trattamento dei dati personali.


VALIDITA'
I certificati di autenticazione e di sottoscrizione caricati a bordo delle CNS/Token sono validi per tre anni dalla data del rilascio e sono rinnovabili una sola volta per un ulteriore triennio. 

COSTI
Gli importi, pagabili in contanti all´ufficio registro delle imprese, relativi al rilascio e rinnovo dei certificati di firma digitale e all'acquisto dei dispositivi stessi sono i seguenti: 

Rilascio (CNS)
-gratuito per un amministratore di società non ancora in possesso di CNS
-euro 25,00 per tutti gli altri soggetti

Rilascio TOKEN USB
- Euro 40,00 per il primo rilascio (legali rappresentanti e titolari che non hanno
mai usufruito del rilascio gratuito di certificato di firma digitale/cns)
- Euro 70,00 in tutti gli altri casi 

Rinnovi
- Euro 19,20 certificati CNS (euro 12,20 sottoscrizione iva inclusa + euro 7,00 diritti di segreteria)

COSA SERVE PER L'APPOSIZIONE DI FIRMA DIGITALE SU UN DOCUMENTO INFORMATICO

Con CNS

- un lettore di smart card collegato al proprio computer reperibile presso i negozi di informatica 
- i software (File Protector o DIKE). scaricabili gratuitamente dal sito: www.card.infocamere.it 
 
Con Token USB
- non sono richiesti altri componenti per il suo utilizzo (software, hardware specifici). 

ASSISTENZA E SUPPORTO

DOCUMENTAZIONE NECESSARIA AL RILASCIO DEL DISPOSITIVO DI FIRMA IN MODALITA' POST CARD


Proposta di incarico I.R. (persona fisica) e modulo di nomina al trattamento dati personali


Proposta di incarico I.R. (persona giuridica) e modulo di nomina al trattamento dati personali


Modulo richiesta rilascio CNS/TOKEN

Modulo terzo interessato per carica

Modulo terzo interessato per titolo

 

DOCUMENTAZIONE A SUPPORTO
Modulo richiesta di Revoca
Informativa sul trattamento dei dati personali
Istruzioni CNS 
Manuali operativi



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Ufficio di riferimento

Per informazioni rivolgersi a:

Settore Registro Imprese e AttivitÓ Anagrafiche - Registro Imprese

Riferimento  
Indirizzo piano terra - via Avogadro,4 - Novara
Telefono 0321338220
Fax 0321338214
E-mail registro.imprese@no.legalmail.camcom.it, registro.imprese@no.camcom.it
Orari Dal lunedý a venerdý: 9.00 - 13.00 mercoledý pomeriggio: 14.30 - 15.30

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